Заполнение товарной накладной ТОРГ- 1. Сегодня поговорим про заполнение товарной накладной. Любые ИП или ООО, работающие в сфере торговли, сталкиваются с необходимостью выписывать покупателям товарные накладные. Что такое товарная накладная. Накладная представляет собой первичный документ, по которому поставщик отпускает покупателю товары. При этом, накладная важна для учета материальных ценностей как у первой стороны, так и у второй.

Поставщик на основании накладной списывает в своем учете эти ценности в расход, а покупатель уже в своем учете оприходует их. Какой бланк использовать для оформления накладной и как его заполнять? Отмечу два важных момента: Выписывать товарную накладную надо при любой отгрузке ТМЦ на сторону.

Конечно, если у вас покупает товар простое физлицо, то ему обычно вообще никакие документы не нужны. Но не забывайте, что вам надо будет списать материалы в расход, поэтому здесь документальное оформление отгрузки важно с точки зрения возможных споров с налоговиками.

Например, если у вас УСН (Доходы — расходы), то вы списываете товары в расход по мере их реализации. Вот тут вам и пригодиться товарная накладная. Про отгрузку товаров другим ИП или юрлицам вообще рассуждать бессмысленно, особенно если они на общем режиме уплаты налогов: отсутствие накладных принесет им проблемы с возмещением НДС.

Выписывать товарную накладную можно по- разному. Можно использовать самостоятельно разработанный бланк накладной с учетом обязательных реквизитов, а можно применять унифицированную форму . Причем в подавляющем большинстве случаев используется именно ТОРГ- 1. Теперь по порядку расскажем об этих двух вариантах.

Обычная накладная. В качестве товарной накладной можно использовать не ТОРГ- 1. Здесь вы можете скачать пример такого бланка накладной.

Что обязательно должно быть в такой накладной? Она должна иметь следующие реквизиты. Затем каждая из сторон на основании документа отразит операцию в учете. В принципе накладную можно составлять и в электронном виде, но в двух файлах. В этом случае она подписывается электронно- цифровой подписью. Товарная накладная ТОРГ- 1.

Если товарная накладная оформляется по общепринятой форме ТОРГ- 1. ТОРГ- 1. 2 утверждена Постановлением Госкомстата России . Оформляется она при отпуске ТМЦ на сторону, причем делать это можно как в бумажном, так и в электронном формате (здесь опять же понадобиться электронная подпись).

Примеры заполнения ТТН и оформления товарной накладной по форме. ТТН (образец заполнения см. Документ, подтверждающий факт проведения операций по отпуску и приему товаров со склада, называется товарной накладной. Товарная накладная . Пошаговое заполнение товарной накладной ТОРГ 12. Как заполнить товарную накладную ТОРГ-12 - инструкция, пример и образец . Образец накладной Бланк товарной накладной содержится в альбоме унифицированных форм первичной учетной документации под названием .

ТОРГ- 1. 2 можно назвать неотъемлемой частью любой сделки по реализации каких- либо материальных ценностей. После отчетного периода все накладные должны храниться в течение 5 лет. Документ заполняется также в двух экземплярах – по бумажке на каждую из сторон сделки. Подписывается ТОРГ- 1.

Для избежания различных налоговых недоразумений организациям в качестве товарной накладной рекомендуется использовать унифицированную . Товарная накладная (ТОРГ-12) - бланк с подробным описанием, рекомендации по заполнению товарной накладной. Товарная накладная ТОРГ-12 . В Бухсофт Онлайн Вы можете бесплатно скачать бланк товарной накладной и образец заполненя формы ТОРГ-12 в Excel.

Здесь можно скачать бланк ТОРГ- 1. Теперь немного о правилах заполнения. Отметим следующее: ТОРГ- 1. Если вы выставляете на покупателя счет- фактуру (актуально для тех, кто платит НДС), то учтите, что сведения о грузоотправителе и перечне отпускаемых позиций в этих двух документах должны быть идентичны; В графах «Организация- грузоотправитель», «Грузополучатель», «Поставщик», «Плательщик» указываются название и реквизиты сторон; В графе «Основание» прописываются реквизиты документа, на основании которого совершается отгрузка (обычно это либо подписанный ранее договор поставки, либо счет); Табличная часть заполняется информацией об отгружаемых ценностях (наименование, код (если есть), ед. В нижней строки подсчитываются итоги. Если вы не являетесь плательщиком НДС, то в графе «НДС, ставка, %» указываете «Без НДС», а в графе «НДС, сумма, руб.» ставите нули.

В форме проставляются подписи всех уполномоченных лиц, проставляются печати сторон. Если к накладной есть какая- то дополнительная документация (например, паспорта на товар), то она считаются приложением: в накладной надо прописать число ее листов.

На практике часто за товарами приезжает водитель покупателя и забирает его на основании доверенности. Тогда в графе «Груз принял» указываются данные водителя, а выше прописываются реквизиты доверенности, в графе «Груз получил» расписывается уже кладовщик покупателя, после получения товара на складе. Заполнение товарной накладной ТОРГ- 1. По договору . ООО «Первый» (1. Воронеж, ул. 1. 5) обязано поставить в адрес ООО «Второй» (1.

Белгород, ул. 1. 0) следующую продукцию: Диван «Аврора» (номенклатурный номер 1. НДС 1. 5 2. 00 руб. Mio Mivue 538 Прошивка далее. Стул офисный (номенклатурный номер 1. НДС 1 9. 00 руб. Стол офисный (номенклатурный номер 1. НДС 4 1. 00 руб. Отгрузка товаров производится со склада мебельного производства, расположенного по адресу 1. Воронеж, ул. За мебелью приехал водитель ООО «Второй», на которого выписана доверенность .

Обе стороны находятся на общем режиме уплаты налогов и являются плательщиками НДС. Итак, начнем заполнение со сторон, участвующих в отгрузке. В графе «Организация- грузоотправитель» указываем ООО «Первый», его адрес и реквизиты, а также структурное подразделение – склад мебельного производства. В графе «Поставщик» также прописываем информацию по ООО «Первый».

В графах «Грузополучатель» и «Плательщик» — сведения по ООО «Второй». В графе «Основание» указываем . Количество мест и массу груза считаем по необходимости, для товаров в нашем примере это не требуется. Далее указываем прописью итоговую сумму, должности и ФИО лиц, подписывающих документ со стороны поставщика, их подписи. В графах для покупателя указываем реквизиты доверенности водителя, его подпись в графе «Груз принял». Затем после получения груза свою подпись ставит представитель грузополучателя, получивший груз. Пример заполнения товарной накладной ТОРГ- 1.

Скачать заполненный пример в формате Excel (слишком большое получится изображение, чтобы прикреплять его напрямую)Теперь рассмотрим пример заполнения ТОРГ- 1. НДС. Изменим немного исходные данные. По договору . ООО «Первый» (1. Воронеж, ул. 1. 5) обязано поставить в адрес ООО «Второй» (1. Белгород, ул. 1. 0) следующую продукцию: Печенье «Кофейное» (номенклатурный номер 1. Воронеж, ул. За продукцией приехал водитель ООО «Второй», на которого выписана доверенность .

Только в структурном подразделении грузоотправителя пишем «склад кондитерского производства». Теперь заполняем табличную часть. Тут тоже все также, но с некоторыми особенностями. В этом примере нам нужно будет дополнительно заполнить: Вид упаковки – коробка; Количество в одном месте – 5 (5 кг в одной коробке); Количество мест – 1. Количество масса нетто – 5. Масса брутто – 5. Затем проставляем цену, считаем сумму без НДС и с НДС (они у нас равны), в графе «НДС, ставка, %» ставим «Без НДС», а в соседнем столбце с суммой – нули.

После того, как табличная часть заполнена, подводим итоги. Далее после табличной части указываем число листов в приложении (пусть у нас будут выданы сертификаты на 3 листах), проставляем количество порядковых записей в табличной части. Затем считаем количество мест и массу груза. Итоговую сумму прописью и остальную информацию по лицам, подписывающим документ, указываем как в первом примере с мебелью. Скачать пример заполнения товарной накладной ТОРГ- 1.

Ну вот и все! Если у вас есть вопросы про заполнение товарной накладной, пишите их в комментариях. Также обязательно прочитайте.